Từ năm 2025, TP.HCM chính thức thực hiện việc sắp xếp, điều chỉnh lại các đơn vị hành chính cấp xã, phường. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến địa chỉ đăng ký của các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang hoạt động trên địa bàn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp TP.HCM sau khi có sự thay đổi địa giới hành chính, đồng thời giải đáp các câu hỏi quan trọng như: Có bắt buộc thay đổi giấy phép không? Có tốn lệ phí khi cập nhật không?

1. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp TP.HCM sau thay đổi hành chính

Nội dung chính:

Theo nội dung Công văn số 1689/CT-NVT ban hành năm 2025, Cục Thuế TP.HCM chỉ đạo các Chi cục Thuế trên địa bàn rà soát và điều chỉnh lại toàn bộ danh sách người nộp thuế theo đơn vị hành chính mới – tức là chỉ còn cấp tỉnh/thành và cấp xã/phường, bỏ cấp quận/huyện như trước, đặc biệt liên quan đến sáp nhập phường xã TP.HCM 2025.

Hình thức rà soát và chuẩn hóa dữ liệu:

Nếu toàn bộ phường/xã cũ được nhập nguyên vẹn vào phường/xã/đặc khu mới: Căn cứ bảng quy đổi hành chính, cơ quan thuế sẽ chủ động thực hiện cập nhật trên hệ thống quản lý thuế, miễn là thông tin phường/xã đã được chuẩn hóa theo đúng hướng dẫn tại Mục 1 Công văn 1689/CT-NVT.
Trường hợp phường/xã cũ bị tách một phần để nhập vào nhiều phường/xã mới: Cơ quan thuế sẽ phối hợp cùng chính quyền địa phương hoặc chủ động liên hệ với người nộp thuế để xác định lại đơn vị hành chính mới chính xác, trước khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống đăng ký thuế khi danh mục địa bàn mới được công bố toàn quốc.

Các bước tra cứu địa chỉ hành chính mới của doanh nghiệp tại TP.HCM

Để thuận tiện cho cá nhân và doanh nghiệp trong quá trình cập nhật thông tin, bạn có thể sử dụng công cụ tra cứu trực tuyến do HTV cung cấp như sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu

Truy cập trang chính thức tại:
👉 https://htv.com.vn/chuong-trinh/tra-cuu-nhanh-168-phuong-xa-dac-khu-tphcm-moi-4815.htm

Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ cũ

Tại giao diện tra cứu, bạn cần điền đầy đủ:

Tỉnh/Thành phố cũ: TP.HCM
Quận/Huyện cũ: ví dụ Quận 7
Phường/Xã cũ: ví dụ Phường Tân Phong

Bước 3: Bấm “Tìm kiếm”

Chọn nút “Tìm kiếm” ở phía bên phải màn hình để hệ thống xử lý yêu cầu.

Bước 4: Xem kết quả

Hệ thống sẽ trả về thông tin địa chỉ mới tương ứng với dữ liệu đã nhập, hiển thị ngay bên dưới phần điền thông tin.

2. Doanh nghiệp có cần cập nhật địa chỉ khi phường/xã bị sáp nhập?

Căn cứ theo Công văn số 4370/BTC-DNTN do Bộ Tài chính ban hành năm 2025, hướng dẫn liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp trong bối cảnh thay đổi địa giới hành chính, các tổ chức kinh doanh sẽ không bị bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã và các đơn vị kinh doanh khác được tiếp tục sử dụng giấy phép hiện hành mà không cần thay đổi do địa chỉ hành chính thay đổi.
Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp cập nhật địa chỉ nếu lý do duy nhất là do thay đổi địa giới hành chính.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tự nguyện hoặc đang tiến hành cập nhật những thông tin khác trong hồ sơ (ví dụ thay đổi người đại diện, vốn, ngành nghề…), có thể kết hợp cập nhật địa chỉ mới trong cùng thủ tục.

3. Doanh nghiệp có phải nộp lệ phí khi cập nhật địa chỉ do thay đổi hành chính?

Theo quy định tại khoản 3, Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp thực hiện cập nhật thông tin liên quan đến địa chỉ do thay đổi hành chính sẽ không phải đóng bất kỳ khoản phí hay lệ phí nào.

Cụ thể:

Trường hợp thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính nhưng không làm thay đổi nội dung chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp → miễn lệ phí.

Ngoài địa chỉ, nếu doanh nghiệp chỉ bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin như:

Số điện thoại
Số fax
Email
Website

… thì cũng không phải nộp phí theo quy định pháp luật hiện hành.

4. Kết luận

Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính tại TP.HCM là thay đổi từ phía cơ quan nhà nước, vì vậy doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể chủ động tra cứu và cập nhật thông tin khi cần thiết – đặc biệt là khi đang thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung khác.

Tất cả các trường hợp cập nhật địa chỉ do thay đổi hành chính đều được miễn lệ phí, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình thích ứng với thay đổi của cơ quan quản lý.

🔗 Link tra cứu địa chỉ hành chính mới của TP.HCM:

👉 https://htv.com.vn/chuong-trinh/tra-cuu-nhanh-168-phuong-xa-dac-khu-tphcm-moi-4815.htm

Nếu bạn là đại diện doanh nghiệp và đang phân vân không biết hồ sơ địa chỉ hiện tại có cần cập nhật không, hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ thay đổi – hãy liên hệ ngay với bộ phận đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở để được tư vấn chính xác và kịp thời.