Người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam nên sớm đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNEID) để dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính và khai báo cư trú một cách nhanh chóng, hợp pháp và thuận tiện.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 4 bước đăng ký VNEID mức 2 dành cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Nội dung chính:

Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau trước khi đến cơ quan có thẩm quyền để đăng ký:

– Hộ chiếu còn thời hạn
– Thẻ tạm trú còn hiệu lực
– 01 ảnh chân dung kích thước 3×4 (hoặc có thể chụp ảnh trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ)
– Số điện thoại và email chính chủ đang sử dụng tại Việt Nam

Việc chuẩn bị đúng và đủ thành phần hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh việc bổ sung giấy tờ hoặc đi lại nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp

Người nước ngoài mang toàn bộ hồ sơ đến nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh hoặc thành phố nơi đang cư trú.

Tại đây, cán bộ công an sẽ hướng dẫn chi tiết các bước tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Đồng thời, người nộp sẽ được chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay trực tiếp tại nơi tiếp nhận để phục vụ quá trình định danh và xác minh thông tin cá nhân trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

Việc nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học được thực hiện trực tiếp, không tiếp nhận hồ sơ qua trung gian hay nộp thay.

Bước 3: Nhận mã định danh và tài khoản mức 2

Sau khi hoàn tất bước xác minh, cơ quan chức năng sẽ xử lý hồ sơ và cấp mã định danh cá nhân cùng với tài khoản định danh điện tử mức 2.

Thông tin này sẽ được gửi đến người đăng ký thông qua tin nhắn SMS hoặc email đã đăng ký trước đó. Tài khoản được cấp sẽ là công cụ định danh duy nhất của người nước ngoài khi thực hiện các thủ tục hành chính và sử dụng dịch vụ công tại Việt Nam.

Bước 4: Cài đặt ứng dụng VNEID và đăng nhập

Sau khi nhận được mã định danh và tài khoản, người dùng cần:

– Tải ứng dụng VNEID từ App Store hoặc Google Play về thiết bị di động
– Đăng nhập bằng số điện thoại hoặc mã định danh cá nhân đã được cấp

Sau khi đăng nhập thành công, người dùng có thể truy cập các chức năng tiện ích của ứng dụng như:

– Khai báo tạm trú, lưu trú trực tuyến
– Tích hợp và tra cứu các thông tin cá nhân: thẻ tạm trú, bảo hiểm y tế, mã số thuế cá nhân
– Đăng ký định danh tổ chức (áp dụng với trường hợp là người đại diện pháp luật của công ty, doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam)

Việc đăng ký VNEID mức 2 là một thủ tục cần thiết và bắt buộc đối với người nước ngoài muốn đảm bảo việc lưu trú hợp pháp, thuận tiện trong quá trình làm việc, kinh doanh và sinh sống lâu dài tại Việt Nam. Người nước ngoài nên chủ động thực hiện đăng ký sớm để không bị gián đoạn trong việc sử dụng các dịch vụ công hoặc tham gia các thủ tục pháp lý liên quan đến cư trú, lao động và đầu tư.