Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải định danh điện tử trên VNeID theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Nếu chưa thực hiện, bạn có thể gặp khó khăn trong các giao dịch hành chính, kê khai thuế, hoặc hoạt động với cơ quan nhà nước.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, áp dụng cho người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền, sử dụng tài khoản VNeID đã định danh mức 2.

1. Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?

Nội dung chính:

Định danh điện tử doanh nghiệp là quá trình xác thực thông tin pháp lý của tổ chức trên nền tảng định danh số quốc gia (VNeID), giúp xác minh danh tính doanh nghiệp khi tham gia các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước và đối tác.

2. Đối tượng áp dụng

Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trong nước.
Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
Tài khoản VNeID đã được định danh mức 2.

3. Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID

Mở app VNeID.
Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã định danh mức 2 của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền

Bước 2: Chọn mục “Định danh tổ chức”

Tại giao diện chính, vào mục “Đổi tài khoản”
Chọn “Đăng ký định danh tổ chức”

Bước 3: Xác thực đăng nhập

Sử dụng passcode, vân tay, hoặc khuôn mặt để xác thực.

Bước 4: Chọn loại đăng ký

Lựa chọn hình thức đăng ký định danh phù hợp với tổ chức.

Bước 5: Chọn người kê khai

Chọn người kê khai thông tin doanh nghiệp (bạn hoặc người được ủy quyền).

Bước 6: Nhập thông tin tổ chức

Điền đầy đủ các thông tin doanh nghiệp theo mẫu.
Tải ảnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và logo (nếu có).

– Định dạng: PNG, JPG

– Dung lượng tối đa: 500KB

Bước 7: Xác thực lại thông tin

Tiếp tục xác thực bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt.

Bước 8: Gửi yêu cầu đăng ký

Hệ thống thông báo tạo yêu cầu thành công.
Kiểm tra lại thông tin đã gửi trong mục “Lịch sử yêu cầu”.

4. Lưu ý quan trọng khi định danh doanh nghiệp trên VNeID

Tài khoản VNeID sử dụng phải là tài khoản đã được định danh mức 2.
Ảnh chụp/tải lên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Logo doanh nghiệp (nếu có) phải đúng định dạng:

– Định dạng cho phép: PNG, JPG

– Dung lượng tối đa: 500KB

– Nếu ảnh vượt quá dung lượng, bạn có thể sử dụng công cụ nén ảnh miễn phí trên Google (tìm kiếm: “giảm dung lượng ảnh online”).

Trường hợp xác thực không thành công nhiều lần liên tiếp, bạn cần đến Công an xã/phường nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở để được hỗ trợ.
Khi đi, vui lòng mang theo:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– CCCD của người thực hiện định danh

– Văn bản ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là người đại diện pháp luật)