Dưới đây là 3 bước trong thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng như các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị trong từng bước:
1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Đây là bước đầu tiền trong thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần nộp hồ sơ lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để xin chấp thuận từ cơ quan này.
1.1 Hồ sơ bao gồm:
Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Công văn giải trình mẫu 01/PLI ban hành kèm theo Thông tư 152/2020/ND-CP nếu người sử dụng lao động chưa từng đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, HOẶC
- Công văn giải trình mẫu 02/PLI ban hành kèm theo Thông tư 152/2020/ND-CP nếu đã được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
Bản sao công chứng Giấy Đăng ký kinh doanh
Thời gian xét duyệt để chấp thuận là 15 ngày làm việc.
2. Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động
Người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI; (Tải về)
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe tại Việt Nam
- Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng)
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
- Bản sao hộ chiếu và visa
- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên
- 02 ảnh màu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)
Lưu ý:
Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài, như bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt trước khi nộp lên Sở LĐTBXH.
3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động phải nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
4. Nhận giấy phép lao động
Trog vòng 5 ngày này, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
>> Xem thêm: Dịch vụ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động
Liên Hệ
Để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin dưới đây:
- Điện thoại: 028 5410 8163 – 035 2165 585 (Eng/Vie) – 034 230 1000 (Kor)
- Email: Speedtravel.vn@gmail.com
- Địa chỉ: Số 19 Hưng Gia 1, P.Tân Phong, Quận 7, TP.HCM
- Website: Speedtravelvisatour.com
