Khi bạn cần sử dụng giấy tờ từ Hàn Quốc tại Việt Nam, chẳng hạn như trong quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, việc hợp pháp hóa lãnh sự là một bước thiết yếu. Để giúp bạn thực hiện đúng quy trình, bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc.
1. Khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Đối với giấy tờ cấp tại Hàn Quốc, bạn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, không phải tại Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
2. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc
Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt
Trước khi hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt. Có hai cách để thực hiện dịch thuật công chứng tại Hàn Quốc:
– Cách 1: Dịch thuật công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép.
– Cách 2: Dịch thuật công chứng trực tiếp tại Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
Lưu ý: Dịch thuật công chứng cần phải được thực hiện bằng tiếng Việt để có giá trị sử dụng tại các cơ quan ở Việt Nam.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự
- Địa điểm: Tầng 6, Tòa nhà Ngoại giao, Hàn Quốc.
- Thủ tục:
1. Mang bản gốc và bản dịch của tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Điền vào tờ khai đăng ký có sẵn tại quầy (có thể tải mẫu từ trang web).
3. Mua tem tại quầy 21.
4. Đến quầy hướng dẫn ban đầu để lấy số thứ tự và đợi đến lượt.
5. Trình diện chứng minh thư người nước ngoài (Alien Registration Card) và nộp hồ sơ.
6. Nhận phiếu hẹn và đợi khoảng 30 phút để lấy tài liệu chứng thực.
Bước 3: Đặt lịch hẹn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam
- Trang web: https://vnembassy.setmore.com/beta
- Thủ tục:
1. Truy cập trang web và chọn mục “Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp”.
2. Chọn ngày và giờ phù hợp để nộp hồ sơ.
3. Điền thông tin cá nhân vào tờ khai trực tuyến và nhấn “Continue”.
4. Xác nhận lại thông tin và nhấn nút “Book My Appointment” để hoàn tất đặt lịch.
5. In phiếu hẹn và mang theo giấy tờ cần thiết đến Đại sứ quán Việt Nam theo đúng ngày giờ hẹn.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
– Giấy tờ cần chuẩn bị:
– 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
– Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu) hoặc bản chụp nếu nộp qua đường bưu điện.
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
– 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa.
– 01 bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (trừ khi tài liệu đã được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh).
– 01 bản chụp bản dịch để lưu hồ sơ.
– 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận nếu gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện.
3. Thời gian xử lý
Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc khoảng 1 tuần. Sau khi nhận được tem hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể sử dụng tài liệu tại Việt Nam.
4. Kết luận
Việc hợp pháp hóa lãnh sự là một bước quan trọng để đảm bảo giấy tờ của bạn có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ.
Nếu bạn còn thắc mắc hay cần tư vấn thêm, hãy liên hệ Speed Travel để được tư vấn dịch vụ Hợp pháp hóa qua HOTLINE 0352165585 hoặc để lại thông tin để chúng tôi liên hệ tư vấn.
Địa chỉ: 19 Hưng Gia 1, P Tân Phong, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Email: Speedtravel.vn@gmail.com
#speedtravel #speedtarvelvietnam #dichvuvisa #hopphaphoa #hanquoc #vietnam
Block "cac-dich-vu-cua-chung-toi" not found
Tin cũ hơn