Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trong năm 2025 vẫn giữ các quy trình cơ bản, nhưng có một số thay đổi và điểm cần lưu ý. Trẻ em dưới 14 tuổi không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu, và phụ huynh hoặc người giám hộ có thể thay mặt khai báo thông tin và ký vào tờ khai. Dưới đây là thông tin chi tiết.

Điều Kiện Để Xin Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

Nội dung chính:

Trẻ em là công dân Việt Nam dưới 14 tuổi, có người giám hộ hợp pháp là cha mẹ hoặc người bảo hộ theo quy định của pháp luật.
Hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ có hiệu lực trong 5 năm và không được gia hạn.

Hồ Sơ Xin Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

Để xin hộ chiếu cho trẻ, người giám hộ cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu (mẫu X01) cần được điền đầy đủ thông tin và ký tên bởi cha mẹ hoặc người giám hộ.
Bản sao giấy khai sinh của trẻ: Nộp bản sao có công chứng, kèm theo bản gốc để đối chiếu.
2 ảnh chân dung 4x6cm của trẻ: Ảnh chụp chính diện, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính.
Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của cha hoặc mẹ (bản gốc) hoặc sổ hộ khẩu: Để xác minh mối quan hệ với trẻ.
Sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy tờ tạm trú: Để xác minh địa chỉ cư trú hợp pháp.

Lưu ý: Đối với trẻ em dưới 9 tuổi, có thể ghép chung hộ chiếu với bố mẹ nếu không có nhu cầu tách hộ chiếu riêng. Nếu muốn ghép hộ chiếu, phải bổ sung thêm 1 bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của cha hoặc mẹ.

Nơi Nộp Hồ Sơ

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi được nộp tại phòng xuất nhập cảnh nơi trẻ cư trú.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an: Nếu có nhu cầu cấp hộ chiếu nhanh hoặc cần xử lý gấp.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Và Nhận Kết Quả

Nộp hồ sơ: Cha mẹ hoặc người giám hộ mang hồ sơ đến phòng quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ cung cấp phiếu hẹn ngày nhận kết quả.
Xử lý hồ sơ: Hồ sơ được phòng xuất nhập cảnh kiểm tra và xử lý trong thời gian 5-8 ngày làm việc.
Nhận kết quả: Đến ngày hẹn, cha mẹ hoặc người giám hộ mang giấy hẹn đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu. Có thể chọn nhận kết quả qua đường bưu điện nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát.

Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hiện nay là 200.000 VNĐ (cấp hộ chiếu lần đầu).
Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu qua bưu điện, cần thanh toán thêm phí chuyển phát (thường từ 20.000 – 30.000 VNĐ tùy khu vực).

Một Số Rắc Rối Có Thể Gặp Phải Khi Xin Hộ Chiếu Trẻ Em

Mặc dù trẻ em dưới 14 tuổi không cần có mặt khi làm thủ tục cấp hộ chiếu, nhưng đôi khi phụ huynh gặp khó khăn trong việc đảm bảo đủ giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc xác nhận thông tin nếu có bất kỳ vấn đề nào trong hồ sơ.

Ảnh không đúng quy chuẩn: Ảnh chụp cho trẻ em cần phải đạt chuẩn ảnh hộ chiếu (nền trắng, rõ nét, không có vật cản trên mặt). Nếu ảnh chụp không đúng tiêu chuẩn, cơ quan cấp hộ chiếu sẽ yêu cầu nộp lại ảnh mới, làm kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

Chứng minh quan hệ với trẻ: Nếu người giám hộ đứng ra làm hộ chiếu cho trẻ (không phải cha mẹ), cần có giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp với trẻ (ví dụ: giấy ủy quyền, giấy tờ tòa án…). Nếu thiếu giấy tờ này, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

Giấy khai sinh của trẻ: Giấy khai sinh của trẻ em cần phải hợp lệ và bản sao phải có công chứng. Nếu giấy khai sinh bị mất hoặc không đầy đủ thông tin, sẽ gây khó khăn trong việc cấp hộ chiếu cho trẻ em.

Để tránh những rắc rối không cần thiết ảnh hưởng đến thời gian, công sức khi tự làm thủ tục, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại Travel Speed.

Giới Thiệu Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Tại Speed Travel

Để giúp quý phụ huynh tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đầy đủ, Speed Travel cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Tư vấn chi tiết hồ sơ: Đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ quý khách chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ cần thiết.
Dịch vụ điền và nộp hồ sơ thay: Với thủ tục phức tạp, chúng tôi cung cấp dịch vụ đại diện nộp hồ sơ, đảm bảo quy trình nhanh chóng và đúng quy định.
Hỗ trợ chuyển phát hộ chiếu tận nơi: Nếu phụ huynh muốn, Speed Travel có thể giúp nhận và chuyển hộ chiếu đến tận tay khách hàng.

Cam Kết Dịch Vụ Tại Speed Travel

Đảm bảo đúng thời gian: Đảm bảo quy trình hoàn thành đúng tiến độ với thời gian đã cam kết.
Bảo mật thông tin: Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối.
Chi phí rõ ràng: Tất cả các chi phí đều được thông báo trước, không phát sinh thêm chi phí.