Việc xin visa thăm thân Hungar đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các bước trong quy trình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ và tăng cơ hội được cấp visa.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Chuẩn Bị Hồ Sơ Visa Thăm Thân Đức 2025

I. Quy Trình Chuẩn Bị Hồ Sơ

Nội dung chính:

Bước 1: Chuẩn Bị Giấy Tờ Từ Phía Người Mời Ở Hungary

Người mời tại Hungary đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ. Người này cần phải có quốc tịch Hungary hoặc thẻ cư trú hợp lệ tại quốc gia này. Các tài liệu mà người mời cần chuẩn bị bao gồm:

Thư mời chính thức:
- Người mời cần viết thư mời (bằng tiếng Hungary hoặc tiếng Anh) nêu rõ mối quan hệ giữa hai bên và mục đích của chuyến thăm.
- Nội dung thư mời cần ghi rõ thông tin cá nhân của người mời và người được mời, thời gian dự kiến lưu trú và địa chỉ lưu trú tại Hungary.
Bằng chứng cư trú của người mời:
- Nếu người mời là công dân Hungary: Cung cấp bản sao hộ chiếu Hungary hoặc thẻ căn cước Hungary.
- Nếu người mời là người nước ngoài cư trú tại Hungary: Cung cấp bản sao thẻ cư trú hợp lệ và hộ chiếu.
Giấy bảo lãnh tài chính (nếu có):
- Trong trường hợp người mời chịu trách nhiệm tài chính cho toàn bộ chuyến đi, cần nộp giấy cam kết bảo lãnh tài chính kèm theo bằng chứng tài chính như sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ thu nhập.
Bảo hiểm y tế:
- Người mời có thể hỗ trợ mua bảo hiểm y tế du lịch tại Hungary cho người được mời.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Từ Phía Người Xin Visa Tại Việt Nam

Người xin visa thăm thân Hungary cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đơn xin cấp visa:
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin trên mẫu đơn xin visa thăm thân Hungary.
- Đơn phải được ký tên và dán ảnh đúng quy cách.
Hộ chiếu:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Hungary và còn tối thiểu 2 trang trống.
Ảnh thẻ:
- 2 ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5cm, chụp trên nền trắng, rõ mặt.
Bằng chứng tài chính:
- Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có) như sổ đỏ, giấy tờ xe.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
- Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hoặc các tài liệu khác chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời.
Vé máy bay khứ hồi:
- Chỉ cần xác nhận giữ chỗ, không cần mua vé ngay.
Bảo hiểm y tế du lịch:
- Bảo hiểm phải có giá trị tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí y tế và hồi hương.

Bước 3: Đặt Lịch Hẹn Và Nộp Hồ Sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hungary hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền. Quy trình bao gồm:

Đặt lịch hẹn trực tuyến:
- Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán Hungary hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ để đặt lịch hẹn.
Nộp hồ sơ:
- Đến nộp hồ sơ đúng ngày hẹn, mang theo bản gốc các giấy tờ để đối chiếu (nếu cần).
- Đóng lệ phí xin visa và lấy biên nhận.
Theo dõi trạng thái hồ sơ:
- Sử dụng mã biên nhận để kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ trên hệ thống trực tuyến.

II. Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Thăm Thân Hungary

Thời gian xử lý:
- Hồ sơ thường được xử lý trong khoảng 15-20 ngày làm việc. Vào mùa cao điểm, thời gian có thể kéo dài hơn.
Tính minh bạch:
- Mọi thông tin trong hồ sơ cần trung thực và khớp nhau, tránh khai báo sai hoặc thiếu sót.
Chuẩn bị trước:
- Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để có đủ thời gian hoàn thiện và chỉnh sửa nếu cần.
Ngôn ngữ hồ sơ:
- Các giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Hungary cần được dịch thuật và công chứng.

Kết Luận

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Hungary không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Hãy đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn trên để tăng cơ hội được cấp visa, giúp bạn có một chuyến đi thăm người thân suôn sẻ và ý nghĩa. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn visa chuyên nghiệp để được hướng dẫn cụ thể hơn.