Nếu bạn đang lên kế hoạch đến Thụy Điển để thăm người thân hoặc bạn bè, việc xin visa sẽ là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị chuyến đi. Tuy nhiên, thủ tục xin visa có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng, đặc biệt là nếu lần đầu tiên xin visa cho một quốc gia thuộc khối Schengen như Thụy Điển. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các bước và hồ sơ cần thiết để xin visa thăm thân Thụy Điển, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.

I. Đặc Điểm Visa Thụy Điển

Nội dung chính:

Thụy Điển là một quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu (EU) và thuộc khối Schengen. Điều này có nghĩa là khi xin visa thăm thân Thụy Điển, bạn sẽ xin visa Schengen, cho phép bạn di chuyển tự do không chỉ trong Thụy Điển mà còn trong tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen. Visa Schengen có thể có thời hạn từ 7 đến 45 ngày và cho phép bạn nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, tùy vào nhu cầu.

Có hai loại visa Schengen phổ biến mà bạn có thể xin khi đi thăm thân tại Thụy Điển:

Visa Schengen (Type C): Là loại visa ngắn hạn, cho phép bạn lưu trú tại Thụy Điển tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Loại visa này thường được sử dụng khi bạn đến Thụy Điển để thăm người thân, bạn bè, tham gia các sự kiện, công tác ngắn hạn hoặc du lịch.
Visa quốc gia (Type D): Dành cho những người có nhu cầu lưu trú dài hơn 90 ngày, ví dụ như để học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình tại Thụy Điển.

Khi xin visa Thụy Điển, nếu mục đích chuyến đi là thăm thân, bạn sẽ cần phải chứng minh quan hệ gia đình hoặc tình bạn với người thân tại Thụy Điển và cung cấp các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi của bạn.

II. Thủ Tục Xin Visa Thụy Điển

Mặc dù thủ tục xin visa Thụy Điển có thể có chút phức tạp, nhưng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình, khả năng đậu visa sẽ cao hơn. Dưới đây là các bước chi tiết để xin visa thăm thân Thụy Điển.

1. Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Thụy Điển

Dưới đây là danh sách hồ sơ được Bankervn tổng hợp từ các tài liệu hướng dẫn chính thức của Đại sứ quán Thụy Điển. Lưu ý:

Chuẩn bị một bộ hồ sơ gốc, một bộ hồ sơ sao y công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất.
Tất cả các tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển.
Tất cả giấy tờ phải được in trên giấy khổ A4, không sử dụng kim bấm hoặc kẹp giấy để đính kèm các tài liệu với nhau.
Đương đơn từ các nước khác có thể nộp hồ sơ tại Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Thụy Điển tại Việt Nam nếu cung cấp giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, chẳng hạn: Giấy phép tạm trú, và Giấy phép lao động (nếu có)…

Required Documents: Giấy tờ yêu cầu

Schengen Visa Application Form: Đơn xin thị thực Schengen
Original passport: Hộ chiếu gốc
Photocopy of the biodata page of your passport: Bản photo trang thông tin hộ chiếu
Application fee payment receipt: Biên lai
Photocopy of Paid Travel Medical Insurance: Bản photo bảo hiểm du lịch

General requirements for all visa applicants: Yêu cầu chung với tất cả đương đơn

Original bank account statements (company or individual) on the turnover during the last three month: Bản gốc sao kê ngân hàng (công ty hoặc cá nhân) 3 tháng gần nhất
If the applicants is employed: The last three payslips, labour contract or recent employer statement, approval for holidays. Nếu đương đơn là nhân viên: Phiếu lương 3 tháng, hợp đồng lao động hoặc bản kê khai của người sử dụng lao động, đơn nghỉ phép
If the applicant is a company owner or self-employed: Certificate of registration of the company*, statement of taxes payment. Nếu đương đơn là chủ công ty hoặc kinh doanh tự do: Chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty*, Báo cáo nộp thuế.
If the applicant is retired: Pension statements. Sao kê lương hưu
Other means: Remittances, credit cards, regular incomes generated by property. Các phương tiện khác: Tiền gửi, Thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên được tạo ra bởi tài sản.
If the applicant is sponsored and / or hosted in a private accommodation: Applicants’ proof of sponsorship / private accommodation by means of national form, original invitation/guarantee letter, copy of the passport or national identification card of the sponsor/host, copy of the residence permit, if the sponsor/host is foreigner, bank account statements on the turnover during the last three months of the sponsor/host when its/his/her financial means are not proven otherwise. Nếu người nộp đơn được tài trợ và/hoặc được tiếp đón tại nơi ở riêng: Bằng chứng tài trợ / nơi ở riêng của người nộp đơn theo mẫu đơn quốc gia, thư mời/thư bảo lãnh gốc, bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người bảo trợ/chủ nhà, bản sao giấy phép cư trú, nếu người bảo trợ/chủ nhà là người nước ngoài, sao kê tài khoản ngân hàng về doanh thu trong ba tháng gần nhất của người bảo trợ/chủ nhà khi không chứng minh được khả năng tài chính của người đó.
Proof of lodging: hotel reservations, rental of holiday home, campus residence reservation or if stay with a family member or friend, proof of private accommodation (invitation) from the host. Bằng chứng về chỗ ở: đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt phòng ký túc xá trong trường hoặc nếu ở với người thân hoặc bạn bè, bằng chứng về chỗ ở riêng (lời mời) từ chủ nhà.
Proof of integration into the country of residence: Household registration record (Hộ khẩu Gia đình)*
Documents regarding the means of transport – Flight reservation of return or round ticket. The applicant will have to show proof of return travel when entering the Schengen Area. Tài liệu liên quan đến phương tiện di chuyển – Đặt vé máy bay khứ hồi hoặc khứ hồi. Người nộp đơn sẽ phải xuất trình bằng chứng về chuyến đi khứ hồi khi nhập cảnh vào Khu vực Schengen

If the applicant is a minor: Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên

If the minor travels with only parent only: written consent of the other parent or guardian, except in cases of a parent having the care or custody alone*. Nếu trẻ vị thành niên đi du lịch chỉ với cha mẹ: sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ còn lại, ngoại trừ trường hợp cha mẹ có quyền chăm sóc hoặc quyền nuôi dưỡng một mình*
If the minor travels alone (without parents): written consent of both parents or guardians having the care and custody of the applicant. Nếu trẻ vị thành niên đi một mình (không có cha mẹ): sự đồng ý bằng văn bản của cả cha mẹ hoặc người giám hộ có trách nhiệm chăm sóc và giám hộ người nộp đơn
Birth certificate of the applicant*: Giấy khai sinh của người nộp đơn*
Copies of the ID cards of the parents*: Bản sao chứng minh thư nhân dân của cha mẹ*.

Additional documents for visit – Tourism or for private reasons: Giấy tờ bổ sung cho việc thăm quan – Du lịch hoặc vì lý do riêng tư

Certificate of the travel agency confirming the booking of an organized trip or any other appropriate document indicating the envisaged travel plans: Giấy chứng nhận của công ty lữ hành xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức hoặc bất kỳ tài liệu phù hợp nào khác cho biết kế hoạch du lịch dự kiến
If the applicant is visiting relatives: Nếu người nộp đơn đến thăm người thân

Certificate of the existence of family relations*: Giấy chứng nhận về sự tồn tại của mối quan hệ gia đình*

If the applicant is married, marriage certificate*: Nếu người nộp đơn đã kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn*

2. Quy Trình Xin Visa Thăm Thân

Bước 1. Khai đơn xin visa thăm thân Thụy Điển

Đầu tiên, bạn cần điền vào mẫu đơn xin visa Schengen của Thụy Điển. Mẫu đơn này có sẵn trên trang web của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Thụy Điển (VFS Global). Bạn cần điền thông tin chính xác và đầy đủ. Đặc biệt, bạn cần phải điền rõ mục đích chuyến đi là thăm thân và cung cấp các thông tin về người mời tại Thụy Điển.

Thông tin bạn tham khảo tại trang Web chính thức của VFS: Visa Thăm Thân Thụy Điển

Sau khi điền xong đơn xin visa thăm thân Thụy Điển, bạn cần in mẫu đơn và ký tên vào nơi yêu cầu.

Bước 2. Đặt lịch hẹn và thanh toán lệ phí

Sau khi hoàn thành mẫu đơn, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global. Để đặt lịch hẹn, bạn truy cập vào trang web của VFS Global và đăng ký tài khoản, sau đó chọn thời gian thuận tiện để nộp hồ sơ. Bạn cũng cần thanh toán lệ phí xét duyệt visa thăm thân Thụy Điển của Đại sứ quán Thụy Điển.

Lệ phí xin visa Thụy Điển cho người từ 12 tuổi trở lên là 90 EURO, trong khi trẻ em từ 6 đến 12 tuổi chỉ cần đóng 45 EURO. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai và lịch hẹn.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình xin visa thăm thân Thụy Điển. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để chứng minh mục đích chuyến đi và khả năng tài chính của mình. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân Thụy Điển:

Đơn xin visa Schengen: Đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Thụy Điển.
Bản sao trang thông tin của hộ chiếu: Đảm bảo bạn cung cấp thông tin đầy đủ về bản thân.
Biên lai thanh toán lệ phí xin visa.
Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm phải có giá trị toàn diện trong suốt thời gian bạn lưu trú tại Thụy Điển.
Sao kê ngân hàng: Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất để chứng minh bạn có khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi.
Giấy tờ chứng minh công việc: Nếu bạn là nhân viên, cần cung cấp hợp đồng lao động, bảng lương trong 3 tháng gần nhất, và giấy phép nghỉ phép. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc tự làm việc, cần cung cấp giấy đăng ký kinh doanh và sao kê thuế.
Giấy mời từ người thân tại Thụy Điển: Bạn cần có thư mời từ người thân đang cư trú tại Thụy Điển. Thư mời phải được chứng thực và kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc giấy phép cư trú của người mời.
Chứng minh mối quan hệ gia đình: Nếu bạn đến thăm người thân, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.

Lưu ý: Tất cả các tài liệu cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển.

Bước 4. Nộp hồ sơ tại VFS Global

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ visa thăm thân Thụy Điển, bạn cần đến trung tâm VFS Global tại Hà Nội hoặc TP.HCM để nộp hồ sơ. Các địa điểm này sẽ tiếp nhận hồ sơ, chụp ảnh và lấy dấu vân tay sinh trắc học. Bạn cần lưu ý nộp hồ sơ trong giờ làm việc của VFS Global, từ 8:30 đến 15:00 vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Bước 5. Chờ kết quả và nhận visa

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Thụy Điển thường mất khoảng 15 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn tùy vào từng trường hợp cụ thể. Bạn có thể theo dõi tiến trình hồ sơ của mình qua hệ thống trực tuyến của VFS Global. Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận được visa nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận.

Có thể bạn quan tâm: Thông báo mới nhất: Một Nước Châu Âu Miễn Thị Thực Cho Công Dân Có Hộ Chiếu Phổ Thông Việt Nam

III. Lệ phí xin visa và thời gian xét duyệt

Lệ phí xét duyệt visa thăm thân Thụy Điển như đã đề cập ở trên là 90 EURO cho người lớn và 45 EURO cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi. Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 20 đến 45 ngày, vì vậy bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp trước ít nhất 3 đến 4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành.

Visa thăm thân Thụy Điển có thể là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết, nhưng với thông tin rõ ràng và đầy đủ, bạn sẽ có thể nắm vững các bước cần thiết để hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ. Chúc bạn có một chuyến đi suôn sẻ và đầy niềm vui tại Thụy Điển!