Hệ thống khai báo tạm trú mới là gì?
Từ năm 2026, hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam đã được nâng cấp với tiêu chí:
- Chuẩn hóa quy trình khai báo
- Tăng cường bảo mật thông tin
- Tối ưu thao tác cho cơ sở lưu trú
- Điều này đồng nghĩa với việc khách sạn, homestay, căn hộ dịch vụ bắt buộc phải cập nhật và sử dụng hệ thống mới để tránh gián đoạn trong quá trình khai báo.
Hướng dẫn đăng nhập hệ thống khai báo tạm trú mới
Dưới đây là 6 bước chi tiết dành cho cơ sở lưu trú:
Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo tạm trú
- Truy cập trực tiếp tại: https://kbtt.xuatnhapcanh.gov.vn
- Hoặc quét mã QR từ hướng dẫn chính thức
👉 Đây là cổng khai báo chính thức do Cục Xuất nhập cảnh vận hành.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
- Sử dụng tài khoản CSLT (Cơ sở lưu trú) đã đăng ký trên hệ thống cũ
- Không cần tạo mới nếu đã có trước đó
Bước 3: Cài đặt Google Authenticator
Để tăng tính bảo mật, hệ thống yêu cầu xác thực 2 lớp:
- Tải ứng dụng Google Authenticator trên:
- App Store (iOS)
- Google Play (Android)
- Hoặc quét mã QR để tải nhanh
Bước 4: Xác thực tài khoản
- Dùng ứng dụng Google Authenticator để quét mã QR xác minh
- Nhập mã OTP hiển thị vào hệ thống
⚠️ Lưu ý quan trọng:
Nên chụp lại mã QR để sử dụng khi đổi điện thoại hoặc mất thiết bị.
Bước 5: Cập nhật thông tin cơ sở lưu trú
- Kiểm tra và bổ sung các thông tin còn thiếu
- Tải lên CCCD còn hiệu lực của người đại diện
👉 Đây là bước bắt buộc để hệ thống xác nhận tài khoản hợp lệ.
Bước 6: Thực hiện khai báo tạm trú
Hệ thống mới có cải tiến:
- Tự động trích xuất thông tin từ hộ chiếu
- Giảm sai sót khi nhập liệu
- Tăng tốc độ xử lý hồ sơ
👉 Giúp cơ sở lưu trú tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng hệ thống mới
- Cập nhật tài khoản càng sớm càng tốt
- Tránh tình trạng không đăng nhập được khi có khách
- Kiểm tra thiết bị xác thực (Authenticator) hoạt động ổn định
- Không chia sẻ tài khoản để đảm bảo bảo mật
Khuyến nghị cho cơ sở lưu trú
Việc chuyển sang hệ thống mới là bắt buộc, do đó:
- Nên hoàn tất cài đặt trước khi có khách nước ngoài
- Đào tạo nhân viên thao tác cơ bản
- Chuẩn bị sẵn giấy tờ để cập nhật nhanh
Kết luận
Hệ thống khai báo tạm trú mới giúp đơn giản hóa quy trình – tăng bảo mật – giảm sai sót, nhưng yêu cầu cơ sở lưu trú phải chủ động thích nghi.
Việc cập nhật sớm không chỉ giúp vận hành trơn tru mà còn tránh các rủi ro liên quan đến quản lý người nước ngoài.
