Để xin Visa thăm thân Đức, bạn cần tuân theo một số bước quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, giải thích từng giai đoạn để bạn dễ dàng hiểu và thực hiện. Cùng dành 5 phút tìm hiểu chi tiết ngay!

I. Tổng Quan Visa Thăm Thân Đức

Nội dung chính:

1. Mục Đích Visa

Visa thăm thân Đức được cấp để:

Thăm gia đình hoặc người thân đang định cư tại Đức.
Gặp gỡ vợ/chồng, con cái, cha mẹ hoặc người thân có quan hệ gần gũi.
Dự các dịp đặc biệt, như đám cưới, sinh nhật, hoặc sự kiện gia đình.

2. Xin Visa Thăm Thân Đức Xin Loại Visa Nào?

Visa Schengen (Loại C)

Đây là loại visa phổ biến nhất khi thăm thân tại Đức, áp dụng cho các chuyến đi ngắn hạn.

Thời gian lưu trú: Tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.
Phạm vi: Không chỉ dùng tại Đức, visa Schengen còn cho phép bạn di chuyển tự do giữa các nước trong khối Schengen (26 quốc gia).
Đối tượng: Thăm gia đình, người thân, bạn bè đang sinh sống hoặc làm việc tại Đức.

Hồ sơ cần lưu ý:

Thư mời chính thức (Verpflichtungserklärung) từ người thân ở Đức.
Bằng chứng tài chính để chi trả chi phí trong thời gian lưu trú (hoặc tài trợ từ người mời).

Visa Quốc gia Đức (Loại D)

Visa loại này được cấp khi bạn cần lưu trú tại Đức trên 90 ngày, ví dụ:

Chăm sóc người thân trong thời gian dài.
Đi thăm chồng/vợ trước khi làm thủ tục đoàn tụ gia đình.
Các mục đích đặc biệt cần ở lại Đức lâu hơn.

Đặc điểm:

Chỉ có giá trị tại Đức (không tự động được phép di chuyển giữa các nước Schengen).
Thời gian xét duyệt có thể dài hơn, thường kéo dài 4-8 tuần.
Phải chứng minh rõ ràng lý do ở lâu, kèm tài liệu hỗ trợ như giấy chứng nhận sức khỏe của người thân cần chăm sóc.

Khi nào chọn loại Visa Thăm Thân Đức nào?

Visa Schengen (C): Nếu bạn chỉ đi thăm thân ngắn hạn (dưới 90 ngày).
Visa Quốc gia Đức (D): Nếu bạn có kế hoạch lưu trú lâu hơn hoặc cần hỗ trợ cho mục đích đặc biệt.

II. Trình Tự Các Bước Xin Visa Thăm Thân Đức

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ từ phía người mời ở Đức

Người thân hoặc bạn bè ở Đức đóng vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ bạn xin Visa Thăm Thân Đức. Người mời cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

1. Tình trạng pháp lý của người mời:

Nếu người mời chưa có quốc tịch Đức, họ cần có Thẻ cư trú tại Đức (Aufenthaltserlaubnis).
Nếu đã có quốc tịch Đức, cần cung cấp Thẻ căn cước Đức (Personalausweis).

2. Vai trò của người mời:

Viết thư tay mời riêng (Einladungsschreiben): Đây là lựa chọn phổ biến cho các bạn du học sinh, đơn giản và không đòi hỏi công chứng. Trong thư, cần nêu rõ lý do mời, quan hệ giữa hai bên, thời gian và kế hoạch lưu trú tại Đức.
Làm giấy bảo lãnh tài chính (Verpflichtungserklärung) tại Sở ngoại kiều Đức: Yêu cầu này phù hợp với người mời có khả năng chứng minh tài chính tốt. Quá trình này bao gồm việc cung cấp bảng lương 3 tháng gần nhất và giấy tờ về nơi ở. Giấy bảo lãnh giúp Đại sứ quán xác nhận rằng bạn sẽ không trở thành gánh nặng tài chính cho nước Đức.

3. Chuẩn bị chỗ ở và bảo hiểm:

Người mời cần xác định nơi lưu trú của người được mời (có thể là nhà riêng hoặc khách sạn). Địa chỉ nơi ở cần được ghi rõ trong thư mời hoặc giấy bảo lãnh.
Mua bảo hiểm sức khỏe tại Đức cho người được mời. Bảo hiểm cần có hiệu lực bao phủ toàn bộ thời gian dự kiến lưu trú và nên mua dư thêm 15 ngày để phòng các trường hợp thay đổi lịch trình.

4. Các giấy tờ cần gửi về Việt Nam:

Bản sao thẻ cư trú tại Đức hoặc Thẻ căn cước Đức (không cần công chứng).
Thư mời viết tay, tự ký tên (không cần công chứng).
Giấy bảo lãnh tài chính (nếu có).
Bảo hiểm sức khỏe.

Lưu ý quan trọng:

Nếu người được mời từng nhiều lần đến Đức và trở lại đúng hạn, họ có cơ hội xin cấp Visa nhập cảnh nhiều lần, với thời hạn tối đa 5 năm. Trong trường hợp này, cần yêu cầu thêm ghi chú “Multivisum – 5 Jahre” vào giấy bảo lãnh.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ từ phía người nộp đơn tại Việt Nam

Người nộp đơn cần tập trung chuẩn bị hồ sơ Visa Thăm Thân Đức đầy đủ và chính xác, dựa trên danh sách yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

1. Tìm hiểu thông tin chi tiết:

Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán Đức.
Tải về và in danh sách các giấy tờ cần thiết. Đánh dấu các mục đã chuẩn bị để đảm bảo không bỏ sót.

2. Đăng ký lịch hẹn:

Lên lịch nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến của VFS Global (đăng ký tại đây). Đặt lịch hẹn sớm để tránh bị trễ lịch trình.

3. Các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị:

Đơn xin cấp thị thực: Điền đầy đủ thông tin, dán ảnh và ký tên. Đảm bảo sử dụng mẫu đơn mới nhất từ Đại sứ quán.
Hộ chiếu: Đảm bảo còn hạn ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi Schengen, với ít nhất 2 trang trống.
Ảnh thẻ: 2 ảnh giống nhau, kích thước chuẩn (3.5 x 4.5 cm). Ảnh phải được chụp trên nền trắng, rõ nét, và không chỉnh sửa quá mức.
Thư mời từ phía Đức: Bản sao của thư mời và giấy tờ pháp lý của người mời.
Bằng chứng tài chính: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ chứng minh tài sản. Đại sứ quán cần đảm bảo bạn có khả năng tự chi trả các chi phí nếu cần.
Giấy tờ về gia đình: Giấy kết hôn, giấy khai sinh hoặc bất kỳ giấy tờ nào chứng minh mối quan hệ với người mời. Các giấy tờ này cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Đức hoặc Anh.
Đặt vé máy bay: Xác nhận giữ chỗ, chưa cần thanh toán để tránh mất phí nếu lịch trình thay đổi.
Bảo hiểm y tế: Đảm bảo mức bảo hiểm tối thiểu 30,000 EUR cho toàn bộ khu vực Schengen.

4. Lưu ý thời gian xử lý hồ sơ:

Mùa cao điểm (tháng 4-9): Nên bắt đầu chuẩn bị từ 4-5 tháng trước ngày dự định đi.
Sau khi nộp hồ sơ tại VFS, thời gian xử lý trung bình là 7-10 ngày làm việc.

Xem thêm: Lithuania có thuộc khối Schengen không? Thông tin chi tiết về visa Lithuania

III. Một Số Lưu Ý Bổ Sung Khi Xin Visa Thăm Thân Đức

Hồ sơ xin Visa thăm thân Đức cần được dịch thuật sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh nếu giấy tờ gốc không sử dụng hai ngôn ngữ này. Việc dịch thuật phải được thực hiện bởi các đơn vị dịch thuật công chứng được công nhận.
Các giấy tờ bản gốc sẽ được trả lại ngay sau khi đối chiếu tại VFS, trừ một số trường hợp cần giữ lại để kiểm tra chi tiết.
Để tăng cơ hội thành công, bạn cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong hồ sơ, tránh sai sót hoặc thiếu sót. Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc dịch vụ hỗ trợ xin Visa chuyên nghiệp.

Kết luận

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết hơn trong từng bước chuẩn bị và xử lý hồ sơ. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình xin Visa thăm thân Đức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất!